海运船期查询是货代日常工作里非常高频的一步。客户询价、确认出货时间、安排拖车报关、订舱放舱之前，通常都要先确认船期是否匹配货好时间。
一、先确认客户的货好时间
查询船期之前，建议先向客户确认预计货好时间、起运港、目的港、柜型柜量和是否有指定船公司。货好时间决定了能赶哪一水船，也会影响截关和截单安排。
二、重点看 ETD 和 ETA
- ETD 是预计开船时间，主要用于判断货物是否能赶上客户要求的出运时间。
- ETA 是预计到港时间，主要用于给客户判断目的港到货时间。
- 如果是中转航线，还要关注中转港和总航程，避免只看第一程开船时间。
三、截关和截单不能混淆
截关通常和报关、进港、码头作业相关；截单通常和提单资料提交相关。不同船公司、不同港区、不同航线要求可能不一样，实际操作时要以订舱确认或船公司通知为准。
四、给客户回复时要留缓冲
船期会受天气、港口拥堵、船公司调整、舱位情况影响。给客户回复时建议使用“预计”“以船公司最终确认为准”等表达，并提醒客户尽早确认订舱。
五、推荐使用工具辅助查询
可以使用船期查询工具快速了解航线、船名航次、截关截单和预计开船到港时间，再结合实际订舱渠道确认最终结果。